Níveis de Alteração e Revisão de Produção
Esta é uma das dúvidas mais comuns de quem usa a Plataforma Datagoal: "coletei dados no meu questionário, mas eles não aparecem no Painel de Análise nem nos Cruzamentos" ou "o total de coletas do Excel não bate com o da Tela de Dados". Na grande maioria das vezes, a causa é a mesma: o Nível de mudanças do questionário e a Revisão de Produção.
Esta página explica o que são essas duas coisas, como elas se relacionam com os dados coletados e como evitar surpresas.
O que é uma Revisão
Sempre que a estrutura de um questionário é alterada (uma pergunta é criada, removida, tem suas opções mudadas, etc.) e essa alteração é publicada, a plataforma cria uma nova Revisão do questionário — também chamada de Versão em algumas telas, como na Tela de Dados.
Isso existe para preservar o histórico: uma coleta respondida por um entrevistado fica sempre associada à estrutura de perguntas que existia naquele momento, mesmo que o questionário seja alterado depois. Assim os dados coletados nunca ficam "desalinhados" da pergunta que foi realmente feita.
O campo "Nível de mudanças"
Nas Configurações do Formulário, na seção Informações Básicas do Formulário, existe o campo Nível de mudanças, com dois valores possíveis: Alto e Baixo.
Esse campo controla dois comportamentos ao mesmo tempo:
- O que você pode editar na estrutura do questionário.
- Como as coletas de diferentes revisões são combinadas nos Cruzamentos, no Painel de Análise e nas exportações.
Nível Alto
- Você pode alterar o questionário livremente: criar, remover e reordenar perguntas, mudar opções, etc.
- Cada alteração estrutural publicada gera uma nova Revisão, e cada Revisão é tratada de forma independente.
- Não é possível gerar Cruzamentos combinando dados de Revisões diferentes. Se você mudar uma pergunta de lugar ou alterar suas opções, a plataforma não tem como garantir que uma coleta da Revisão 3 seja comparável a uma coleta da Revisão 4 — por isso cada Revisão fica isolada para fins de análise.
Todo questionário nasce com o Nível de mudanças em Alto (é o que permite montá-lo e testá-lo livremente antes de ir para campo).
Nível Baixo
- Impede alterações estruturais no questionário. Só ajustes pontuais (como corrigir um texto) continuam sendo possíveis.
- Em compensação, passa a permitir Cruzamentos de dados entre diferentes Revisões, desde que essas Revisões sejam posteriores à Revisão de Produção (veja abaixo). Ou seja: pequenos ajustes ainda podem gerar uma nova Revisão internamente, mas a plataforma passa a tratar essa nova Revisão como "a mesma" para fins de análise, sem que o usuário precise se preocupar com o número da Revisão.
Isso acontece automaticamente
Você não precisa lembrar de configurar isso manualmente na maioria dos casos: assim que um questionário é Ativado pela primeira vez (o campo Modo muda de Teste para Ativo), a plataforma automaticamente muda o Nível de mudanças para Baixo e define a Revisão vigente naquele momento como a Revisão de Produção.
A Revisão de Produção: o ponto de corte
A Revisão de Produção é a Revisão que estava valendo no momento em que o questionário foi Ativado (ou a Revisão a partir da qual você decidiu consolidar os dados). Ela funciona como um ponto de corte:
- Coletas feitas a partir da Revisão de Produção em diante são tratadas como um conjunto único, combinado, em todas as telas de análise.
- Coletas feitas em Revisões anteriores à Revisão de Produção — normalmente coletas de teste ou ajustes feitos enquanto o questionário ainda estava sendo montado — ficam de fora desse conjunto combinado.
Essas coletas mais antigas não são apagadas nem perdidas: elas continuam existindo na plataforma e podem ser consultadas e baixadas individualmente, selecionando a Revisão específica na Tela de Dados. O que muda é que elas não entram automaticamente na visão consolidada usada pelo Painel de Análise e pelos Cruzamentos.
O download em Excel é diferente
O download em Excel não segue essa regra: ele sempre traz todos os dados coletados, de todas as Revisões, independente do Nível de mudanças e da Revisão de Produção. Ele existe justamente para você conferir tudo o que foi coletado, sem o recorte usado nas telas de análise.
Por que a plataforma funciona assim
Enquanto o Nível de mudanças está em Alto, a estrutura do questionário pode mudar livremente — perguntas e opções podem ser criadas, removidas ou reorganizadas. Misturar, numa mesma análise, coletas respondidas antes e depois dessas mudanças estruturais poderia gerar comparações sem sentido (por exemplo, cruzar uma pergunta que não existia mais na versão seguinte). Por isso a plataforma só combina automaticamente as coletas a partir do ponto em que a estrutura foi "travada" (Revisão de Produção em diante).
Como cada tela se comporta
| Tela | O que mostra |
|---|---|
| Tela de Dados | Permite navegar Revisão por Revisão, inclusive as anteriores à Revisão de Produção. É a tela para consultar ou baixar dados de uma Revisão específica isoladamente. |
| Painel de Análise | Mostra apenas as coletas da Revisão de Produção em diante, combinadas. |
| Cruzamentos | Só podem ser criados combinando Revisões a partir da Revisão de Produção. |
| Baixar Excel | Não segue essa regra: traz todos os dados de todas as Revisões, sempre — inclusive as anteriores à Revisão de Produção. |
| Localização | Mesmo comportamento do Baixar Excel: mostra coletas de todas as Revisões, sem aplicar o corte da Revisão de Produção. |
Voltando para o Nível Alto
Enquanto o questionário estiver Ativo, é possível mudar o Nível de mudanças de volta para Alto. A plataforma vai avisar antes de confirmar: isso libera alterações estruturais novamente, mas desfaz a combinação automática entre Revisões — cada nova Revisão volta a ser tratada de forma isolada nos Cruzamentos e no Painel de Análise.
Depois de voltar para Alto, essa opção fica bloqueada nas Configurações do Formulário — não é possível reativar o Nível Baixo neste mesmo questionário depois disso.
Resumo prático
- Antes de ativar o questionário, evite coletar respostas "para valer" enquanto ainda está fazendo ajustes estruturais grandes: se você editar a estrutura várias vezes antes de ativar, cada edição gera uma Revisão, e só a última (a que virou Revisão de Produção) entra automaticamente no Painel de Análise e nos Cruzamentos.
- Se você precisa de dados coletados em Revisões anteriores à Revisão de Produção, eles estão disponíveis de duas formas: baixando o Excel completo (que sempre traz tudo) ou indo até a Tela de Dados e selecionando a Revisão específica.
- Se os números do Painel de Análise ou dos Cruzamentos parecerem não bater com o Excel ou com a Tela de Dados, o primeiro lugar a checar é justamente isso: existem coletas em Revisões anteriores à Revisão de Produção?