Adicionando e Removendo Pessoas da Equipe
Estas são dúvidas comuns de quem administra o acesso da equipe: "tirei a pessoa da equipe e ela continua enxergando o questionário", "adicionei o colega, mas ele diz que não consegue abrir a Tela de Dados" ou "a pessoa que eu quero adicionar não aparece na lista". Esta página explica o que o vínculo de equipe realmente faz — e o que ele não faz.
Onde encontrar
No menu do questionário, clique no botão Gerenciar equipe.
As duas camadas do acesso
O acesso de alguém a uma tela de um questionário depende de duas configurações diferentes, em telas diferentes. Confundir as duas é a causa mais comum de "adicionei a pessoa e mesmo assim não funcionou":
| Pergunta | Onde se responde |
|---|---|
| Quais telas e ações esta pessoa pode usar? (ver a Tela de Dados, editar questões, ver cotas...) | Administrar permissões, no menu da conta (veja Definindo Permissões de Usuários) |
| Em quais questionários ela pode usar isso? | Gerenciar equipe, aqui — em cada questionário |
As duas precisam estar certas. Alguém sem a permissão de Tela de Dados continua sem ver a Tela de Dados mesmo depois de entrar na equipe; e alguém com todas as permissões continua sem enxergar um questionário em que não está na equipe.
Não existem níveis dentro da equipe
O vínculo é apenas liga/desliga: não há níveis como "leitor" ou "editor" nesta tela. O que diferencia o que cada pessoa faz são as permissões dela — dadas uma a uma ou por papéis —, definidas em Administrar permissões.
Equipe ou Convidado Externo?
| Gerenciar equipe | Convidados Externos | |
|---|---|---|
| Para quem | Pessoas com login próprio na sua conta | Pessoas sem conta na plataforma |
| O que a pessoa alcança | O questionário inteiro, nas telas que as permissões dela liberarem | Só cruzamentos e análises, sempre em modo de consulta |
| Como entra | Login normal na plataforma | Link público, confirmação por e-mail e um segundo link enviado por e-mail |
| A plataforma envia e-mail? | Não | Sim, no segundo passo |
As duas listas
A tela mostra duas listas lado a lado, cada uma com seu próprio campo Termo para busca. Cada linha identifica a pessoa pelo e-mail — o nome não aparece aqui.
| Lista | Quem está nela |
|---|---|
| Equipe no Formulário | Quem já tem acesso a este questionário. |
| Minha Equipe | Os demais usuários da conta, que ainda não têm acesso a este questionário. |
O nome \"Minha Equipe\" engana
A leitura natural é a inversa da real: Minha Equipe não é a equipe deste questionário — é a lista de quem ficou de fora dele, ou seja, o conjunto de usuários da conta disponíveis para serem adicionados. Quem está no questionário é a lista Equipe no Formulário.
Adicionando e removendo
Marque uma ou mais pessoas numa das listas e use as setas entre elas: a seta para a esquerda dá acesso ao questionário; a seta para a direita remove o acesso. As setas ficam desabilitadas enquanto nada estiver marcado.
Salva na hora, e em silêncio
Cada movimento é aplicado imediatamente, sem botão de salvar e sem pedir confirmação. Também não aparece nenhuma mensagem de sucesso ou de erro: se um movimento falhar, a pessoa simplesmente volta para a coluna de origem quando a lista recarrega. Se você viu alguém "voltar sozinho" de lado, foi isso — tente de novo.
Duas recomendações práticas para não se perder:
- Trabalhe uma coluna por vez. A seleção é compartilhada entre as duas listas: se você marcar pessoas nos dois lados e clicar numa seta, só as do lado correspondente se movem — e a seleção do outro lado é descartada sem aviso.
- Ao mover muita gente de uma vez, espere. As alterações são gravadas uma a uma, e a tela não mostra nenhum sinal de que está processando.
Administradores ignoram a equipe
Um usuário administrador enxerga todos os questionários da conta, esteja ou não na lista Equipe no Formulário. Adicionar ou remover um administrador aqui não muda nada na prática — se o objetivo é limitar o que alguém vê, o caminho é desligar o interruptor É administrador dessa pessoa em Administrar usuários, não esta tela.
Quem aparece (e quem não aparece) nas listas
- O dono da conta e você mesmo nunca aparecem. O dono sempre tem acesso a todos os questionários, e não há motivo para você se remover da tela em que está trabalhando.
- Algumas pessoas já aparecem na equipe sem ninguém ter adicionado. Quem cria ou importa um questionário entra automaticamente na equipe dele, junto com o dono da conta.
- Operadores de CATI também aparecem, misturados aos demais, identificados pelo e-mail — eles são usuários da conta como qualquer outro.
A pessoa precisa ter conta antes
Esta tela só lista quem já é usuário da conta. Não existe campo para digitar um e-mail novo: se a pessoa não aparece em nenhuma das duas listas, ela ainda não foi criada em Administrar usuários, no menu da conta. Crie o usuário lá primeiro e volte aqui (veja Criando e Gerenciando Usuários).
O que remover da equipe faz — e o que não faz
Remover alguém corta o acesso apenas àquele questionário. Nada do que a pessoa fez é apagado: coletas, cruzamentos e o histórico do trabalho dela continuam intactos, e o acesso dela aos outros questionários em que está na equipe continua valendo.
A remoção não derruba quem está com a tela aberta
Quem estava com o questionário aberto no momento continua vendo aquela tela até recarregar a página ou navegar para outro lugar — só a partir daí o questionário desaparece da lista dele. É uma diferença importante em relação a Convidados Externos, onde desativar alguém corta o acesso na hora.
Resumo prático
- Se você adicionou alguém à equipe e ela ainda não vê uma tela específica, o problema não está aqui: confira as permissões dessa pessoa em Administrar permissões.
- Se você removeu alguém e ela continua enxergando o questionário, confira se ela é administradora — administradores enxergam tudo, independentemente da equipe.
- Se a pessoa não aparece em nenhuma das duas listas, ela ainda não é usuária da conta: crie-a em Administrar usuários primeiro.
- Lembre que Minha Equipe é a lista de quem está fora deste questionário; quem está dentro é Equipe no Formulário.
- Se um movimento parecer não ter surtido efeito, recarregue a tela e repita — a tela não avisa quando uma alteração falha.